微签文件模板功能，适用于在公司现有文件模板的指定区域填写内容，有效规避业务人员任意修改合同文件内容。

此功能，需先上传本地的模板文件，预先在docx格式文件中设置好需填写内容的变量值及位置。用户选择模板，录入内容，自动填写到模板文件预定的位置中，生成新的文件。文件可盖章，可发起审批任务。

一．上传模板

文件格式：docx格式的文档，暂不支持其他格式文档。

文件大小：小于20M

定义变量格式：$xxxx$，两个$中的内容为需要填写的变量字段。

（注意：$xxxx$中的变量字段不得有空格、冒号、中括号、小括号、反斜杠、斜杠、分隔符、引号、感叹号等特殊字符。变量字段的名称不能重复。）

示例，$甲方名称$，“甲方名称”变量字段即后期调用模板时需要填写的内容。

2、上传模板文件

模板准备好以后，在“文件模板”—“模板管理”中，新增模板：

在“新增模板”处添加文件，上传docx格式模板文件：

模板名称：微签根据上传文件名自动生成模板名称，也可以自行命名。

模板类型：微签支持模板类型分类管理，点击按钮对模板类型编辑。点“添加词条”，添加新的模板类型，可修改系统默认的模板类型。

微签自动读取上传模板文件中所有的变量字段，并展示在模板文件右侧，示例如下：

变量字段设置：

可设置每个变量字段属性，如填写的内容类型，是字符串，数字，还是日期，是否必填，字段的默认值，字段提醒用户待填写的内容。每个变量字段可不同的设置，以便模板使用中，避免出现不必要的纰漏。

必填框：勾选后，该变量必须填写。

字段类型：有字符串、数字和日期三种类型。若变量值不正确，则需要重新填写。

字段描述：提醒填写者，该变量填写的相关内容。

默认值：填写该变量默认初始值。

设置完成，提交自动生成模板。

二、使用模板生成文件

模板生成后，就可以使用模板，填写内容生成新的文件了。

模板附带三个快捷按钮，分别为预览、编辑模板和生成文件。

1、模板预览 

模板预览按钮，查看模板效果。

2、编辑模板

通过编辑模板，进行模板操作，模板编辑界面，如下图：

3、生成文件

通过 按钮去生成新的文件，根据变量的字符描述，填写字段内容：

填写完成后，点击“预览”按钮，生成新的文件。

生成的文件，若有权限，可以去盖章。若没有权限，可提交审批任务去走流程。示例如下：

点“确定”，则保存已经生成的文件，归入“模板文件”中。

三、文件处理

根据模板生成的文件，使用者若有签章权限，点击“签章”可直接打开签章界面，对文件进行签章操作：

2、审批

文件若要提交给领导审批盖章，则点“发起审批”，文件自动添加到审批任务的附件列表中，选择审批流程，发起任务：

3、发邮件

文件如果需要发邮件给客户，无须下载，点击“发邮件”，可以从系统中的客户联系人中选择，也可以手动输入邮件地址，则自动调用微签系统中配置的个人邮箱发送。

4、其他

重命名、下载和删除文件。