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如何创建多级审批流程

 微签支持创建多级审批流程,直观、灵活的设置,满足不同公司各种应用场景需求。


一、流程命名


登录微签页面,“文件审批”→“流程设置”→“新建流程”:



                                                    



在方框范围内输入信息给流程命名,流程命名不可以重复。



                           


二、设置流程可见范围


 在下列红色框内点击设置可见范围,可以根据需求设置为公共流程和个人流程。



                   


公共流程:


公共流程可以设置具体可见范围,即可以调用此流程的部门,可以由全部可见,也可以由某个部门可见,根据流程需求选择:



                                                              


个人流程:


个人流程只能有参与流程人和发起人可见,其他人不在流程可见范围,无法查看流程:


 发起人确认:



                                                    

勾选后,流程在审批过程中,发起人要作为最后一个节点进行确认,发起人确认后,流程才真正结束。


三、设置节点审批人类型


1.审批人类型


  流程审批人分为角色和用户两种,两种类型有不同的审批人方式。


                                                                  

角色类型:


当审批人类型为角色时,只要是拥有审批角色权限的都可进行审批,参与审批的审批人,必须是特定的角色权限。

 

用户类型:


当审批人类型为用户时,审批人具体到指定用户,就必须由这个审批人审批,其他人审批无效。


四、创建多级流程


1. 流程节点审批方式


流程节点审批方式由签审、会签、或签和移除,其中移除用来更改审批流程的节点。

 

签审:

签审是指一个节点一个审批者的签审,节点审批人为一个人,若需要多个节点审批,则需要对节点顺序进行设置,若前一个节点未审批或者未通过,后面节点都无法审批。详情如图:



                                 


会签:

会签的一个节点中至少需要2位审批人,必须由此节点所有人审批通过才可以进入下一个节点,若节点内的审批人有一个不通过,则无法进入下一个节点,示例如下:



                                   



或签:

或签的一个节点中也至少需要2位审批人,指当前节点内的所有审批人,只要有一位审批者同意即可进入下一个节点。

       

在节点多设置时,需要更改节点设置时,可以选节点移除,也可以点击x”移除:



                                  



在一个流程中,可以由多个签审、会签、或签组成,可以根据具体需求结合使用。


                                            


 设置完流程节点后,点击“提交”即可完成流程多级流程审批的创建。


2. 流程指定印章


如果希望审批过程中,审批人盖章时只能使用指定印章,则启用“指定印章”功能。如重要合同流程,只能盖公章;一般合同流程,则指定用合同专用章。

流程建立完成后,流程会保存到已建流程,并为流程设置三个快捷键。



                                                       



按钮为流程添加指定印章;

按钮为禁用流程,不允许使用该流程,可以通过再次提交启用;

”为删除按钮,删除该流程。


添加指定印章:


选择流程中的节点,添加规则,点击“新增规则”给流程中的节点添加规则:



                                                         



选择节点后点击红色框,选择指定用章:



                                 


选择指定用章后,保存规则并提交,完成添加流程指定印章。