一．我有文件要盖章

如果您有文件需要盖章，并且自己有盖章权限，请按下图步骤操作：

二．我有文件要发送给第三方签署

如果您有文件希望发给第三方在线签署，对方通过短信链接或扫码签署，请按下图步骤操作：

对方通过手机短信链接或扫码，验证身份后在线签署：

三．我有文件要走内部审批签章

如果您有文件希望走内部审批流程，领导审核后盖电子章，或电子签名，请按下图步骤操作：

第一步，需要先设置审批流程。

审批流程支持多人审批、会签、或签等各种复杂流程，审批人类型可为用户或角色，流程可设置可见范围。（请先创建好组织用户）

第二步，发起任务：

发起人上传文件，选择流程，提交给领导审核。

第三步，领导审批文件，电子签章：

审核人在“待我审批的”中查看文件，盖电子印章，电子签名。

四．我有合同需要管理

如果您有很多电子合同需要集中、有序地管理，并且希望有合同提醒功能，请按下图步骤操作：

第一步，创建合同的相对方——客户管理：

在客户管理栏目中，创建合同的相对方信息，包括客户名称、联系方式、状态等，与此客户签署的合同都能一键关联查看。

第二步，创建合同台帐的详细信息：

创建合同的台帐信息，从包括合同对手方、类型、名称、金额、付款方式、生效日期、合同附件等，并设置合同到期提醒。

第三步，创建合同收款计划：

基于合同金额，可创建多期收款计划，到期自动提醒。（如无收款计划，忽略此步）

五．我有文档需要集中分类管理

如果您有很多电子文档需要集中分类管理，并且希望有按权限查阅功能，请按下图步骤操作：

第一步，创建分类文件夹，设置权限：

在文件管理模块中，先创建多级文件夹，再针对文件夹设置用户的增删改查权限。

第二步，文件归档：

系统中各模块的附件文件，都可以一键归档，还可以上传本地的归档。给文档设置标签属性，便于快速检索。

六．电子印章怎么生成

第一种，在线生成电子印章：

在线生成电子印章，需要先做企业实名验证，实名验证通过后，会自动生成企业电子公章。

第二种，导入实体印章

导入实体印章，需要先把实体印章盖在白纸上，拍照或扫描变成微签要求的规范图片，再导入进来。

七．组织用户怎么创建

如果企业会有多员工使用，尤其是使用审批流程模块，则需要创建多个用户帐号。

先创建企业的部门组织架构，再以员工的手机号创建帐号，分配角色。（预先设置好角色权限）