微签的审批功能，适用于对文件合同进行审批，审批过程中，可以电子签章，审批完成后，文件可以自动发送，可以归档等，实现一套完整的合同文件处理流程，提高文件审批处理效率。

 微签的审批流程，支持多线程审批，支持会签、或签复杂流程，设置灵活，简单易用，满足绝大多数的办公应用场景。

一、发起人

1. 提交审批任务

登录主页之后，通过“文件审批”→“发起任务”，发起任务审批：

主题：任务主题就是任务名称，可以自行设置。

签审流程：流程可以由流程设置中已建立的流程，也可以重新自定义新的流程。

内部抄送人：内部抄送人可以是自己，也可以是组织内其他用户，可根据需求设置不同的内部抄送人。

2. 外发任务

外发任务是微签的创新功能，业界第一个实现审批完成的任务附件，自动以邮件或传真的方式发送给客户。

当发起人在下框中选择或填写了客户联系人邮件地址，当审批任务结束后，则自动调用发起人在微签中设置的个人邮箱，将审批附件自动发送给客户。

若填写了传真号码，则自动调用EastFax电子传真发送传真给客户。（此功能仅限本地部署版本）

客户联系人：关联“客户管理”模块中的客户联系方式，包括邮件地址和传真号码。

3. 查看任务审批状态

在“我发起的”中，可以查看任务审批状态

   红色方框内是任务审批的审批进度流程，蓝色为发起人，绿色表示审核通过，橙色表示审核中，灰色标色尚未审核。

4. 查看任务外发状态

    若审批任务已经完成，并且选择了任务外发，则在“发送的任务”中，查看外发任务的发送状态。外发任务的三种状态：正在发生、发送成功、发送失败，如果发送失败，可以查看任务的详细失败原因。

5. 手机端发起任务效果

  在微签的APP和小程序中，也可以方便地发起审批任务，查看任务状态：

二、审核人

1. 审核任务

  审批人会收到系统的消息提醒，也可以发送邮件提醒，审核人在“待我审批的”栏中，审核自己的任务。

审核人可以对任务作盖章、同意或拒绝处理，若审核通过，则任务进入下一个流程节点；审核人若拒绝，任务退回发起人或上一个节点，或指定节点。

2. 审批同意

审核时可选择签章或自动签章，进行电子签章操作：

文件内容审核没问题，点“同意”，输入审批意见，则流程进入下一个节点：

3. 任务退回

若于审核内容有异议，则退回任务，退回时，可以任意选择退回的流程节点：

4. 查阅审批过的任务

在“我审批过的”专栏里记录经我审批过的任务，在此可以查阅任务最终状态。

5. 审批人手机端审批效果

三、抄送人

1. 查看抄送任务

      任务发起人在发起的时候，可以选择抄送人，任务抄送人负责记录任务进度，任务状态，任务结果等。

四、审批附件处理

1. 附件文件集中分类归档

审批附件归档到“文件管理”模块，无限级文件夹分类归档管理，给文件打上标签，分配权限，需要有相应权限才可以查阅、修改等，文件可以根据多种条件快速查询。

2. 附件文件归档为合同管理起来

审批附件可归档到“合同管理”模块，根据合同内容录入合同的要素信息，进行合同的管理，如下图：

3. 附件文件内外部发送

审批附件可以发送给组织内部用户，也可以发给微签平台的外部联系人：

对方在“已收文件”中查看：

4. 附件文件可发邮件

审批附件还可以用邮件的方式发送给客户，可以从“客户管理”模块中调取客户联系方式，也可以手动输入邮件地址，以使用者在系统中配置的个人邮箱发送：