文件归档时需要给文件夹设置权限以进行文件保护，特别某些公司机密文件只能由公司高层或者指定的人员查看，就需要对文件进行权限保护，有权限的人才能进行查看、编辑、删除等操作。

一、对文件夹授权

1．授权给用户

在“文件管理”的文件夹树目录中，选中准备授权的文件夹，点击“权限设置”：

我们可以把文件夹的权限授予给指定用户，选择“授权用户”：

在列表中选择单个用户帐号，也可批量选择用户帐号，分别赋予读、写、删除的权限

则被授权的用户拥有了该文件夹的相应权限：

2．授权组织

我们也可以把文件夹的权限授权给组织，即部门，点击“授权组织”：

选择组织部门，并赋予相应权限：

被授权的整个部门就有了相应权限：

3．授权角色：

我们还可以把文件夹的权限赋予给某个角色，则拥有此角色权限的用户，都有此文件夹的相应权限。

选择相应角色：

 拥有该角色的用户，都有了文件夹的权限：

二、对单个文件进行授权

文件夹权限是针对整个文件夹所有文件，但如果此文件夹中有的文件比较机密，或者想赋予其他人不同的权限，这时你就可以对单个文件进行授权。

单个文件的权限高于文件夹的文件。

对特定文件赋予其他人不同的权限：