电子合同vs纸质合同 看这篇就够了!

在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,并在B2BHR、在线旅游、在线教育、互联网金融等行业日渐被广泛应用,开始逐步改变大量企业的传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。

 

微签将带您从工作效率、安全性、法律效力、管理体验、环保价值这五个维度展开一一解读。

 

在最新推出的新一代合同管理SaaS系统中,微签将互联网、云计算、大数据、人工智能技术运用于合同管理领域,通过这一标准化的合同管理工具,切入互联网时代的商业应用场景,解决传统纸质合同签署耗时耗力、管理成本高以及合同要件缺失等系列问题。

 

产品在设计上以《电子签名法》为依据,集合身份实名认证、电子签名和第三方存证及数字加密等关键技术,确保在平台上所签合同相比纸质合同更加安全、高效、合规不仅在于促进交易、提高效率,更重要的是,让企业在互联网背景下的合同管理更简单,交易更安全!

 

传统纸质合同由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

微签电子合同系统中直接导入合同进行签章,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。

微签合同管理系统可协同办公,在网络环境下完成电子合同的签署,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。

 

传统纸质合同

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

微签电子合同

企业的合同管理涉及多方权责,微签电子签章系统通过密码,手机验证码,Ukey数字证书等多种方式确保签章的安全可靠,在签约前就已明确签署主体的真实性

 

通过电子签名签署合同,采用非对称加密和防篡改技术,让萝卜章”“代签名等安全隐患不复存在。文件的传输和保全采用军用级加密手段,最大限度抵御自然或人为等因素引发丢失及泄露风险,确保文件只有合同当事方本人可以查看。通过时间戳技术固化签名时间,并通过转化成标准的PDF文档格式,防止合同条款、签名信息被人为篡改。

 

传统纸质合同

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

 

微签电子合同

在电子签约过程中引入第三方,能够避免在双方不熟悉甚至不信任的情况下,保证缔结过程的公正性和结果的有效性。

微签严格遵守《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规,使所有在其系统内签署的电子合同满足如下条件,确保电子签名的可靠,并拥有与手写签名或盖章同等的法律效力!

 

签约主体实名认证,身份真实;

合同内容和形式的任何篡改能有效被防止;

合同生成、储存或传递方式可靠;

 

微签电子签章系统由于对电子合同签署过程中的签约主体、签约行为、签约地点、阅读记录实现全程的证据固化,可以利用签约动作之间的关联性,还原整个签约过程,规避了因合同造假和其他外在因素给企业或个人带来的损失,实现技术及法律的双重效力加持,将传统的事后取证难变为事前存证易

 

传统纸质合同

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

 

微签电子合同

全程操作在线化,调取查阅均可在线完成。用户需要合同时,登陆系统即可实现查看、打印、发送等操作。全程第三方平台加密保管,自动生成备份,不占用物理空间,无需专人、专柜管理合同,甚至可以对合同当事方进行提醒,确保当事方按合同条款履约,轻松又便捷!

 

传统纸质合同

我国现有7500万中小微企业,每年产生纸质合同200亿份,纸张的浪费及油墨等产品耗材的大量使用,不仅污染环境,其背后是大量树木的砍伐及其它大量不可再生资源的浪费。

 

微签电子合同

电子合同是绿色经济的最好诠释和最佳实践,它淘汰了企业过去粗放、低效的合同管理模式,改变了用户的行为习惯,构建起互联网时代节约、高效的移动办公新模式,为环境保护和经济的可持续发展了不可小觑的贡献。