电子章是一种数字化的签名方式,通过使用加密技术来确保签名的真实性和不可否认性。它可以将传统的纸质文档转化为电子化形式,方便快捷地进行审批、签署和管理工作。
要了解电子章怎么生成,还要了解电子章对企业办公有哪些好处。首先,它可以提高工作效率,减少纸质文档的繁琐流程,降低成本,并实现跨部门、跨地域的协同办公。
其次,电子签章可以增强数据安全性,采用先进的加密技术和数字签名技术,确保电子文档的安全性和真实性。
此外,电子章还可以提高审批流程的透明度,让员工清楚地了解审批进度,减少沟通成本。
但还有很多人并不清楚电子章怎么生成,下面就来教大家正确方法!
1、登录微签电子签章官网。用手机号免费注册企业或个人账号,注册后会每周赠送免费使用次数。登录进去是这个样子:
2、生成电子印章。如果做了企业实名认证,会在线生成电子印章。也可以把实体印章图片导入到微签电子印章系统中去。
在电子印章窗口可以管理每个电子章:
1)签章名称:是合同章,还是发票章,起个名称,方便管理。
2) 签章尺寸:大部分印章是40*40mm,有几种规格可选,也可自定义。
3)签章密码:可以设置签章密码,盖章时必须输密码才能盖,防止盗用。
4)授权用户:只有授权的人才能看到章,不是谁都可以用的!
5)横排文字:可以加合同专用章、财务专用章等业务章的横排文字。
6)防伪码:国家标准的13位印章防伪码。
7)签章模板:有加五角星,不加五角星,圆形、椭圆形可选。
4、上传文件。接下来要在电子合同上盖章了,点击“我要签章”,将电子合同上传。上传的电子合同文件支持pdf、doc、docx、xls等常用文件类型。
5、在文件上电子印章。在上传的合同文件上,将印章拖动到盖章位置盖上,还可以盖骑缝章、时间戳、手写签名等。多页文件,可以加盖骑缝章,印章平均分配盖在每一页的右边缘。
除了上传文件自己签署之外,微签更擅长的还有审批流程中的签署。
审核人可在手机上便捷完成审批电子签章的操作: