电子签章有什么用?这3点好处不可不知

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随着互联网的普及、加密技术的迭代和政策的趋向,电子签名已经广泛应用于各个领域。那么,什么是电子签名,使用它有什么好处?
从字面意义上讲,电子签名是电子形式的签名和印章。理论上,它与手写签名具有相同的法律效力,但其核心实际上是数字证书。唯一性和可靠性是关键。为了实现这个目标,需要使用许多技术。但仅仅加密和安全技术远远不够,需要一套远程协作和在线审批系统作为支撑,才能真正起到降低成本、提高效率、提高管理水平的作用。
01
无纸化办公,更高效的协作

组织使用在线审批和电子签名后,无论是内部财务报销、办公自动化审批流程,还是与合作伙伴一起提交订单和支付申请,都可以随时随地进行在线确认和签名,而不受地理和时间限制。与传统的审批方式相比,我们仍然需要找周围的领导拿着文件签字盖章。网上审批和电子签名的采用大大提高了内外协同办公的效率。
02
数字存档便于管理

与传统的签名管理相比,如果签名在应用后不能及时返回,很容易丢失和滥用。电子签名极大地优化了企业的签名管理流程。
在今天的目标中,过去的批准可以被智能筛选,这便于搜索,并且不需要在文件柜中搜索。
同一事件下的不同批准也可以相互关联。当领导人同意时,原因和后果一目了然,他们不需要再担心了。
03
多种方式加密,使用更安全

在今天的目标中,电子签名的产生需要由手机和计算机来协调。在生产过程中,需要用手机扫描相应的二维码,并用手机触摸屏书写签名。即使手机丢失或账户密码泄露,违法者也不能窃取。
在制作过程中,有必要为电子签名设置一个特殊的密码。在审批过程中,需要重新输入密码。从技术手段上直接消除了刻制印章、模仿签名、盗窃和非法使用印章的现象。批准期间使用。批准人的默认签名将显示在打印的批准文档中。
电子签名对企业的好处是不言而喻的。在国外,许多领先企业,如adobe、alpha trust和echo sign,都使用电子签名来签署电子合同;在中国,阿里巴巴、sap、微软(中国)和许多其他知名企业也使用电子签名来处理在线业务。这不仅是互联网时代的发展趋势,也是信息技术史上的一个新的里程碑。欢迎致电您成功的实施顾问,了解更多关于批准和电子签名的应用场景。

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