很多客户通过我们的网站来电话咨询电子签章有什么用?这3点好处不可不知,那么今天上海复园电子科技有限公司小编就来讲解下电子签章有什么用?这3点好处不可不知。
随着互联网的普及、加密技术的迭代和政策的趋向,电子签名已经广泛应用于各个领域。那么,什么是电子签名,使用它有什么好处?
从字面意义上讲,电子签名是电子形式的签名和印章。理论上,它与手写签名具有相同的法律效力,但其核心实际上是数字证书。唯一性和可靠性是关键。为了实现这个目标,需要使用许多技术。但仅仅加密和安全技术远远不够,需要一套远程协作和在线审批系统作为支撑,才能真正起到降低成本、提高效率、提高管理水平的作用。
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无纸化办公,更高效的协作
组织使用在线审批和电子签名后,无论是内部财务报销、办公自动化审批流程,还是与合作伙伴一起提交订单和支付申请,都可以随时随地进行在线确认和签名,而不受地理和时间限制。与传统的审批方式相比,我们仍然需要找周围的领导拿着文件签字盖章。网上审批和电子签名的采用大大提高了内外协同办公的效率。
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数字存档便于管理
与传统的签名管理相比,如果签名在应用后不能及时返回,很容易丢失和滥用。电子签名极大地优化了企业的签名管理流程。
在今天的目标中,过去的批准可以被智能筛选,这便于搜索,并且不需要在文件柜中搜索。
同一事件下的不同批准也可以相互关联。当领导人同意时,原因和后果一目了然,他们不需要再担心了。
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多种方式加密,使用更安全
在今天的目标中,电子签名的产生需要由手机和计算机来协调。在生产过程中,需要用手机扫描相应的二维码,并用手机触摸屏书写签名。即使手机丢失或账户密码泄露,违法者也不能窃取。
在制作过程中,有必要为电子签名设置一个特殊的密码。在审批过程中,需要重新输入密码。从技术手段上直接消除了刻制印章、模仿签名、盗窃和非法使用印章的现象。批准期间使用。批准人的默认签名将显示在打印的批准文档中。
电子签名对企业的好处是不言而喻的。在国外,许多领先企业,如adobe、alpha trust和echo sign,都使用电子签名来签署电子合同;在中国,阿里巴巴、sap、微软(中国)和许多其他知名企业也使用电子签名来处理在线业务。这不仅是互联网时代的发展趋势,也是信息技术史上的一个新的里程碑。欢迎致电您成功的实施顾问,了解更多关于批准和电子签名的应用场景。
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