我们在签章审批过程中会产生大量的文件需要归档管理，为便于后期的查询管理，微签提供便于集中管理的文件归档中心，除了系统审批流程、签章过程中的附件归档，还支持本地文件归档，甚至还可以自动抓取文件批量自动归档。

一、微签系统产生的文件附件归档

1、“已签文件”归档

点击文件签章 —— 已签文件，这里是我们已经签署完毕的文件，勾选需要归档的已签文件，点击文件归档，

2、“已收文件”归档

点击文件签章 —— 已收文件，也就是对方发来的合同，勾选收到的需要归档的文件，点击文件归档，步骤和上面一模一样哦~

3、“文件审批”归档

文件审批归档是“微签”做到别人没有的哦~ 是微签考虑到审批流程细节的管控的一个创新点，其包括“我发起的”“待我审批的”“我审批过的”“抄送给我的”四个文件归档途径

“待我审批的”

“我审批过的”

“抄送给我的”

4、“合同管理”归档

点击合同管理和之前步骤一样啦，同样也是勾选需要归档的文件，点击“文件归档”

此时页面就会弹出归档框，以上几个步骤点击“文件归档”后步骤是一样的哦 ~

这里就不再一一重复啦，我们设置好文件标签方便后期检索，选择归档目录，点击“提交”

就可以在文件管理 —— 根目录查看到已归档文件。

二、本地手动上传文件归档

微签支持本地PPT、docx、png等各类格式的文件上传，设置文件标签即可分类归档存储。

点击文件管理——添加文件，将文件从本地导入后设置文件标签和归档目录，如设置归档目录为“教育类合同”，点击“提交”

提交后点击“教育类合同”，就可以查看已归档的各类文件，如果归档文件过多也可以使用文件检索功能。

二、从本地目录批量、自动抓取文件，分类归档

“微签”的本地部署版本，除了以上两种文件来源，还可以实现从本地指定文件夹中批量、自动地抓取文件，读取文件夹及文件名，按照预定规则，实现文件的批量上传，自动按文件夹分类存储。