这份任务如果在内部审批结束后，要发送给客户，则点开“外发任务”，可以从系统中选择客户联系人，自动调出传真号码或邮件地址，也可以手动输入联系方式。

如果发送邮件，可以在“邮件内容”中输入正文。

（2）“点击上传”按钮，上传需要审批的电子文件；

（3）当以上参数录入完成后，点击“提交”，任务会自动按照流程定义的规则，自动经过相应的审批人签审之后，自动发送出去；

（4）发起后的任务，可以在“我发起的”菜单中查看审批状态等信息；

（5）任务审批完成后，是否发送成功，可以在“发送的任务”菜单下面进行查看。相关图示如下：

那么问题来了，这个外发是通过什么发送出去的呢？

如果是发送传真，是通过EastFax传真服务器发送的，微签与EastFax传真系统内嵌了接口，通过接口直接传送任务到传真服务器，发送结果会反馈到微签系统中。

如果是发送邮件，是可以通过发送者设置的个人邮箱发送的，在个人的基本设置中，有个邮箱设置：

这里设置个人的发件箱，客户收到的邮件是通过用户自己的邮箱发送：