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对比人工合同管理合同管理系统的优点

    人工管理合同由于涉及的方面比较多因此在很多方面都存在着隐患,因此不少人现在都在使用合同管理系统来进行管理,这不仅调高了效率也增加了安全性,接下来就让我们看看人工管理合同拥有的隐患,和合同管理系统的优点。
    人工管理的隐患:
    1.缺乏安全机制:传统的合同文件容易篡改、删除、伪造、泄露等安全信用问题,合同文件损坏、修改后难以恢复。
    2,进度控制困难:由于合同的数量越来越多的参与者,控制由手和普通字的基本合同的进展情况,EXCEL管理已经难以满足企业的发展需求,并有一个大的全球性或当领导想了解整个合同的情况障碍。此外进步基础上的财务人员支付密切相关的,也有障碍。
    3、信息进行汇总困难:由于公司的不断扩大因此合同会越来越多,相对应参与的人也会越来越多,这样就会导致很多合同可能会存在难以及时进行汇总,对公司的效率造成影响,使用合同管理系统之后系统会自动将这些合同及时的汇集起来,让管理合同的人员操作起来也会快很多。
     4,缺乏预警机制:缺乏关键节点合同进度,年底部分等预警,无法预测在不久的将来可以准确预测的收入和支出,不能帮助公司财务规划,控制现金流量,更好地发挥资本运作。
    合同管理系统的优点:
    1、远程操作提高效率
    合同管理系统会让使用这进行实名认证,在签订、审核、存档上都可以在系统上进行,这样就增加了整个公司的效率。
    2、存证同步无法篡改
    合同管理文件可以通过一个哈希值运算后在链上存证,一旦存证将同步到各联盟网络节点,无法实现篡改和伪造,增强了企业数据的可信度。
    3、去中心化安全稳定
     依托块链分散的技术特点,作为证据的服务高度分散,没有集中存储方面,能够确保安全性和稳定性作为证据的服务。