合同管理系统的特点

     合同管理系统可以很好的帮助企业进行喝的的管理于查找,能够有效的解决合同丢失、合同找不到的问题,那么合同管理系统具体如何呢?接下来就让复园来带您进行一个详细的了解。

合同管理系统
     第一:合同文本处理。
     合同管理系统的入口是唯一的,用户可根据系统实现既定的合同模板来进行设计,在系统中准确填报合同关系基本信息。生成合同文本的过程我们可以使用手动录入合同的必要信息:包含合同甲乙上方信息,合同标的合法规定的相关研究合同的交付时间、交付物形式、付款形式及付款要求、合同验收标准、知识产权制度规定等。根据施工合同的不同形似可以自己选择具有不同的合同模板,其中包括合同关联交易信息以附件形式上传。对于工程合同文本分类处理这一部分,通过录入会计信息转化为合同模板内容并支持生成wod、pdf合同文本及导出操作等。
     第二:合同审签流程。
     合同审批签订流程实现合同信息电子化审批流程,可自定义,审批顺序可调整,合同审批流程可监控,办理意见可溯追溯。 特别值得注意的是,在合同的双向审批过程中,合同审批人需要根据具体法人单位的管理特点设置审批环节,每个审批环节都可以查阅合同文本信息,供审批人作出审批判断。 按顺序由低到高可逐级审批,审批流程结束合同可电子签章。
     第三:电子签章生效。
     电子签章具有一定的权威性和确认性。 网上合同要求双方使用电子签章,保证合同网上文本的有效性。 甲乙双方的企业信息需要利用业务和财务渠道对企业信息进行认证,获取电子签名密钥介质。 通过合同管理系统进行签字时间控制,避免甲乙双方以上同一合同同时操作。 已签署的合同作为PDF格式文件作为有效的合同文本保存,可以阅读,下载和跟踪。