企业合同管理的难点分析

企业合同管理的难点分析:


 1.合同软件的安全性考虑

到目前为止,市场上的合同管理软件,如SaaS版软件,用户的数据都存储在运营企业的服务器上。在某种程度上,会有戒备心。合同协议数据作为企业的重要数据,不容许有任何外泄的隐患。是否有个可以在本地安装并与此同时协调工作的系统?

金立方软件推出金立方合同管理软件的安装版本,将数据保存在客户自己的电脑上,更安全地保护用户数据。与此同时,它支持局域网或互联网应用模式,这使得员工在一起工作、一个人安装、企业一起使用更加方便。

2.文档管理困难

传统式的纸质合同协议和电子合同共存,但是当不同的人想要阅读参照合同协议时,就不方便找到它。特别是,管理者需用花很多时间来掌握合同文本。

3.进度控制困难

由于合同协议数目多,参加者多,用手工和较常用的word和excel管理方法来控制合同协议进度很难达到公司的发展需求,管理者想要掌握合同协议的总体情况或整个过程存在很大的阻碍。财会人员的薪资基础也与进展情况密切相关,但也存在阻碍。

4.信息收集困难

发票信息、合同变更和客户相关信息存储在不同的文档中。选用手工或excel管理方法时,由于不同部门的数据类型不同,数据采集不能及时进行,汇总工作需用大量时间,不一定准确无误。它对管理者的决策时间有一定的影响。

5.欠缺预警机制

合同协议进度和收款等关键节点欠缺预警管理方法,无法准确无误预测近期很有可能出现的收支项目,报表统计分析困难,无法帮助公司进行财务规划,控制现金流,充分发挥资金运营作用。

6.选择困难

面对合同管理软件如何选择,哪些是好的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题。

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