签审流程复杂,耗费时间和人力
依依经常要拿检测报告给多个审核员签字,A签完给B签,B签完再给C签,麻烦就不用说了,还很浪费时间。如果中间出现了不可预估的情况,例如审核员去了外地,流程要走到猴年马月,项目进度很难把控。领导怪罪下来,依依是哑巴吃黄连,有苦说不出。
打印邮寄报告,成本高且不环保
虽然LIMS能生成电子报告,但是所有报告都要打印出来,所以用掉了大量的纸张,一点都不环保。签完以后,依依还要扫描成电子版,然后发传真或者邮件。如果报告需要邮寄,快递费用也是一笔不小的成本。最糟糕的是,要是报告寄丢或者损毁了,所有流程都要再走一遍,还会严重影响客户体验。
针对依依的难题,微签为她提供了一套完备的解决方案,通过推动签审流程电子化,让依依在电脑上就能走完所有流程。
审批流程电子化
在微签平台上,依依可以设置多级审批流程,添加多个审核员为审批人。审批方式可以灵活选择。
要是依依想让A、B两个审核员都同意以后,流程节点才会进行到下一步,可以选择“会签”。
要是A和B中的任意一个同意就可以进行下一步,依依可以选择“或签”。
当一个节点上的审批人审批完之后,系统会自动把合同传给下一个节点的人签署。
审批过程中,依依不用询问就能看到审批进度。谁签了、谁还没签、谁驳回报告了......不同状态用不同颜色标示,一目了然。
电子签名
审核员收到报告以后,要是审核发现问题就退回,写上批注说明,便于后续修改。
要是审核没问题,直接在线签署报告。微签提供了多种签章方式,可以满足所有的电子签章场景。
签名:如果你用的是电脑,扫描屏幕上的二维码,就能把手机屏幕当成手写板,在报告上流畅地签上大名。
手写签名可以还原真实笔迹,但如果觉得太麻烦,也可以把签名图片做成印章导入,下次只要选择这个人名章就行。
批注:待盖章的报告是不可以修改内容的,但又有特别事项要说明咋办?一条批注就能解决啦。
盖电子章
审核员完成审批流程后,报告会上交给公司上级,由公司领导盖章。微签支持盖批量章、骑缝章等。
盖章:这是最基础的功能,选择要用的印章,在要盖章的地方点击一下,章就马上盖上去了。
骑缝章:为防止多页报告中的某一页被替换,可以采用骑缝章,将电子印章切成若干片均匀盖在文件的侧面,
批量章:若这份报告有好几页,审核员在每一页的相同位置上都需要盖章,就可以使用批量章,点一次就可以在多页上同时盖章。
最后,签署后的文件无需打印,也无需下载,通过微签一键发给客户,轻轻松松省下几个小时!从此,依依的名言就变成了:拒绝无效加班,从微签开始!