电子印章软件的出现,为招投标流程的无纸化提供了强有力的支持。在招投标场景,使用电子印章软件,实现无纸化流程,不仅能够提高工作效率,还能减少打印邮寄成本和环境污染。
微签作为电子印章软件中的佼佼者,专注于审批场景中的安全签章,以高效、安全、合规的电子公章
今天给大家带来一则由真实案例改编演绎的,微签用电子公章帮助老王解决烦恼的小故事!让我们在轻松有趣的阅读中,感受微签电子印章软件的神奇!
假期无疾而终
“喂,老板,您登机了吗?”
“刚要登机。怎么了?”老王有种不祥的预感。
“还好还好。老板,急事,有一份投标书需要您签字。”
老王郁闷地望着手上的机票,看来度假计划又泡汤了。
原来,老王是一家建设工程公司的老总,过去一年忙得团团转,好不容易抽出几天时间,打算去国外旅游,助理一通电话就将他拉回了办公室。
一回到办公室,助理立马递上投标书,一边翻页一边说:“老板,这是中心地块商业项目三期电梯采购及安装项目的投标书,需要您审批。”
接着,助理像报菜名一样一口气报了所有需要签字的文件:“您需要在总报价表、明细报价表、授权委托书、投标诚信承诺书、企业资质证明上盖章。”
老王听着头都大了:“小玲,你这做事方法不对啊。你应该把需要盖章的页码标出来,或者贴个便利签,要不然我得一页一页地翻,还很容易漏盖。”
小玲的身体抖了一抖:老板度假不成本来就很烦躁,我这不是撞枪口上了吗?再不想想办法,我肯定得“凉凉”。
一键自动签章
又过了几周,老王又买了机票,准备继续上回无疾而终的济州岛之旅。
这回倒是顺利登机,抵达了济州岛,但他很快又接到了小玲的电话。
“老板,咱们公司中标了!信源房地产开发公司要跟我们签合同了。我把合同发您邮箱哦。”
老王很高兴,却也很担心:“好。我可以签完字把合同寄回去,但公章在我的办公室里,等我回去再盖来得及吗?”
小玲有点为难:“怕是来不及。”
正当老王发愁时,小玲试探性地提了个建议:“老板,或许我们可以盖电子章?”
老王不解:“哪来的电子章?”
“我前几天了解过了,电子印章软件平台能自动生成电子公章,您就能在线签署合同。”
“哦?可以这样?”老王觉得自己真是年龄大了,落伍了。
“我找了一个微签,在电脑或者手机上都能登录,能盖章,也能在手机上手写签名。”
“这样盖出来的文件有法律效力吗?”
“我们可以绑定CA证书,还有HASH算法防止文件被篡改,合法性和安全性都比较有保障。”小玲说得头头是道。
“那我要怎么操作?”老王觉得值得一试。
“您只要用手机号注册一个微签账号,在上面完成企业实名认证,就能生成电子公章了。我会在这边设置好该签章的地方、该用到的章,您收到以后点‘自动签章’就ok啦。”
老王听完,嘴都要咧到耳朵边了,一个劲儿地夸道:“做得好,小玲!那你要记得跟信源那边说明一下,我们用的电子印章。”
“好嘞!”
小玲早就摸清了微签的操作,设置审批流程→上传合同→标出合同中所有需要签章的位置→预设要盖的章→发起审批任务,全程用时不到五分钟。
隔天,老王正美滋滋地享受日光浴,手机铃声又响了。小玲又打来了。
接起电话,老王问道:“怎么了,小玲?我昨晚就把合同发你了,你没收到吗?”
“老板,我收到了。是我昨晚和信源的人沟通后发现,他们早就用上微签了。”
“哈?”老王非常惊讶,没想到“老古董”竟是我自己。
“他们还说,既然我们也用,老板您就在微签上把合同发给他们互签就行。”
“要怎么做?”老王昨天刚刚知道微签能在线签署合同,没想到还能把签好的文件发给对方签。
“您发起互签,然后填写接收人的名称和手机号,就会生成互签二维码和链接。信源的领导扫码或打开链接后就能签署文件。”
“所以,用了微签,就不用把文件打印出来,也不用寄快递了,是这个意思吧?”老王这会彻底明白了。
“是的是的,您用一部手机就能通通搞定啦!”小玲连忙答道。
“不错不错,小玲,这回你做的非常好。我看今年的最佳员工就是你了!”
电话那头的小玲高兴地就差原地起飞了!
还有许多“小玲”在为同样的问题烦恼:
一面是催得很急的文件,
一面是在异地的领导,
寄快递?太贵太慢!
把老板喊回来?战战兢兢!
不如转换思路,
实名认证生成电子印章,
一部手机完成线上签署,
发起互签一秒到达对方,
让微签帮你省时省力省钱!