典型电子签章案例Digit RE Group引领法国房地产世界合同业务电子签章化


Digit RE Group通过电子签章简化了流程并提高了效率。

作为房地产交易领域的法国领导者,Digit RE Group选择了电子签章软件将数字签名的关键步骤数字化,以确保整体安全。这种转变使集团得以提高生产力,并开辟了新的发展前景。 

电子签名:完全适应Digit RE Group的组织

Digit RE Group每年的交易量超过20,000次,是法国房地产市场上5个主要参与者之一。Digit RE Group成立于2016年,汇集了9个ArtémisGroup品牌(Capifrance,Optimhome,Refleximmo,Drimki,Immobilier 9和Coworkimmo),在行业中确实留下了自己的烙印。 

该公司创建了一个基于3600多名独立顾问的经济模型,他们与他们的所有互动都进行了数字化处理。但是,在采用Universign的服务之前,Digit RE Group必须发布需要电子签名的文档,因此面临财务限制和与手动处理相关的延迟(文档验证,邮政投递,多个电子签名等)。 
 

2017年5月,Digit RE Group信任Universign,以数字化其子公司Capifrance,Optimhome和Refleximmo处理的任务,协议和查看表格的电子签名。因此,Digit RE Group成为首批采用电子签名的法国网络之一。 

电子签名是签约过程中必不可少的工具。鉴于在签署销售授权书中暗含的承诺,Digit RE Group必须能够依靠可以为安全性,文件完整性和签署人身份提供所有必要保证的合作伙伴。法国电子签名专家和eIDAS欧洲法规认证的信任服务提供商Universign满足所有这些要求。 

根据Digit RE Group的说法,Universign电子签名已完全适应其顾问的需求: 

  • 当顾问和授权授权方位于地理位置较远的位置时,远程电子签名特别有用。它还可以简化具有多个签署者的情况下的流程,这些签署者不在同一地点和同一时间出现。每个签名人都会收到一封电子邮件邀请,以访问该文档,对其进行查看和签名。 
  • 面对面电子签名:这使客户可以在会议期间或在机构中直接签名,而无需事后收集签名。在PC,手机或平板电脑上,它在保持手写签名价值的同时提供了数字体验。 

该系统已通过API轻松集成到Digit RE Group的技术环境中,可实现自动反馈,从而减少了人为错误的可能性。与手动处理相比,它还节省了大量时间和成本。 

“我们想要一个可以与我们的工具快速轻松集成的解决方案。Universign电子签名在短短几天内就实现了。这确实是使我们的生活更轻松的要素,它使我们能够获得响应并提高转换率,同时提供坚定的法律保证。”  Mickael Chrupek总结道。 

 电子签名使Digit RE Group顾问的生活更加轻松。简单,高效,快速,它使他们能够提高生产力,同时提高文件质量。他们可以专注于自己的销售活动,并减少他们专用于管理任务的时间。 

尽管在2017年5月,只有5%的授权和协议以电子签章软件方式签署,但如今这一数字已超过35%。并且100%测试过该系统的顾问已经完全采用了该系统! 
在整个集团范围内,Digit RE集团还注意到以下方面的明显改善: 

  1. 可追溯性,具有实时查看文档电子签名过程状态的能力,如果有多个签名者,则还需要查看哪些电子签名者。 
  2. 速度,得益于消除了人工处理和邮政投递时间。 
  3. 可靠性,与业务工具中数据的自动化处理有关,这大大降低了人为错误的风险。 

这些优化使Digit RE Group消除了与文档发布有关的所有成本(处理时间,打印,交付成本等),并由于其随后增强的响应能力而改善了与顾问和客户的关系。 

“我们看到顾问中越来越多地采用电子签章软件。确实,这是一种响应其工作方式的解决方案:无需代理机构的基础设施,而且通常是远程的。除了这些优势之外,Universign还基于即付即用的发票模型,使我们能够控制成本。”  Mickael Chrupek总结道。