独特的微签电子签章如何助力远程办公

受新型冠状病毒肺炎疫情的影响,今年节后许多企业都纷纷开启了“在家办公”模式。近日,随着疫情防控形势的好转,迎来了节后复工潮。但是,目前疫情防控依旧是第一位,电子签约作为安全高效的企业服务工具,在特殊时期得到越来越多企业的青睐,有效助力了各行业企业在疫情期间快速复工,最大程度减少了经济损失。在这个过程中,微签电子签章作为远程办公全能利器为疫情常态化的企业办公提供了众多便利。




1 微签具有强大的电子签章功能

疫情期间,没法面对面签合同?没关系,电子签章来助你!微签具有强大的电子签章功能,不仅安全高标准还方便人性化。首先,微签的电子签章支持国密算法,遵循电子签名法还具备密钥、数字证书、Ukey多重保护同时还支持多签章方式:手动签章、多页骑缝章、批量自动签章还有最亮眼的功能——手机签章,可以随时随地在手机上审批、盖章、手写签名而且还很安全,盖章时手机、密码验证,如银行卡一样保证签章安全,甚至还还原了手写触感

电子合同怎么发送给客户?签署之后的文件还可以便捷发送,签章后的文件直接支持多途径发送一键分享微信QQ邮件传真微签好友不只收文件,只要您是微签用户,无论内部或外部如同邮件一样接收微签好友的文件文件签章后可转发给使用微签的同事或者客户

除此以外,微签电子签章还有“一条龙”式全面的功能。微签也可以进行灵活的审批,支持单签、会签、或签等多种审批模式支持按角色、用户定义流程节点不仅如此呢,还可以进行文件审批的在线预览,不需要把文件下载下来看了,审批过程中,可以直接盖公章,个人签名合同审批结束后无须下载或导出文件可以直接关联客户的邮件地址,系统中直接发邮件给客户,在手机端可一键分享到微信、QQ是不是很方便呢?

 微签具有全过程的合同管理功能

疫情期间,远程办公,员工之间的交流不方便?销售管理不方便怎么办?微签的客户管理,包括售前、售中、售后,涵盖客户管理的整个过程老板用手机随时随时管理销售团队本月新增客户、新签合同多少?看数据本月已收款、待收款多少?看报表员工离职了?客户资源一键交接非常方便快捷。

疫情期间,不便面见客户?没关系,微签电子签章还可以帮助销售全面地快捷管理客户,无论是售前,售中还是售后都有全面的管理系统比方说售前:客户联系人,跟踪记录,销售推进,回访及时提醒再看售中:历史订单合同、往来文件、开票记录,一秒查询最后说售后:协作人员,配合服务跟单,多人协同服务客户。


那么微签还是能够实现全生命周期的合同管理系统从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理,而且合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!

微签还可以给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项想给合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划到期了但是忘记催客户款了? 马上设置到期自动提醒这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然


微签还有非常智能化的功能,对老板来说非常友好,可以把销售数据图表展示每月盈亏数据统计,一目了然客户数据、跟踪情况,随时了解合同签署、到期情况,及时掌握应收应付款金额,准确汇总。

在逐渐成为常态化的疫情下,企业如何保持高效地运转是一个很大的问题。微签电子签章这个全能工具可以很好地帮助企业进行高效地管理,功能多且每个功能都非常完善,人性化,符合企业的实际需求。