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未来 ,电子合同将广泛应用于各行各业 。 企业应该如何选择合适的平台 ?

随着互联网技术 发展 社会经济工业化数字化转型  

电子合同带来方便快捷优势受到人力资源 .房屋租赁电子商务互联网金融互联网旅游行业各行各业很多企业青睐  

他们接受并使用电子合同签署平台 签署合同 电子合同已经成为 一种趋势 需求越来越大。

企业使用电子合同 需要选择电子合同平台服务商  

一般来说电子合同平台服务商提供签约身份实名认证 电子签名技术 电子合同管理 存单法律服务  

不同电子合同签约平台服务商提供不同合同签约方式 数据存储传输方式 一旦出现法律纠纷 提供法律支持 

关于如何选择电子合同签约平台 我从电子合同有效性 安全性资质 、软件使用等方面企业做了全面选择指南 ,让企业选择一个可靠电子合同签约平台 


1、电子合同的效力 

主要取决于 第三方 电子合同签署平台是否具有可靠电子签名作为法律效力  

根据 中华人民共和国 电子签名法 》,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时 ,《电子签名法 》第5条至规定 可靠 电子签名 是指 能够 锁定 签名人的真实 身份 有效 防止 文件 篡改 准确记录签名时间 

因此 电子合同签署平台采用可靠电子签名 技术,以确保双方真实意愿  

签名时,电子签名制作数据只由电子签名 控制 签名后对电子签名文本内容任何改动都可以发现 避免他人冒充出现代签名情况 

 

2. 电子合同安全性 

 纸质合同相比 电子合同优势得到体现 其中最重要的是安全性  

电子合同安全保障多重的。 

第一 第三方电子合同签约平台采用CA认证技术 保证签约主体身份真实性  

其次 ,它将提供多种身份认证方法 ,如活体检测 人脸识别 短信验证等。 

然后 整个签名过程中的数据通过区块链技术时间戳 进行固化 ,以确保数据不会篡改 同时保留整个证据链。

 

3. 电子合同资格  

不是说你开发了一个电子合同签约平台就代表你可以用了,它还需要得到国家权威机构的认可正规的电子合同平台是受到国家法律法规支持的,拥有行业相关资质。如等保三级、ISO27001等权威资质。同时电子合同牵涉到企业的商业秘密,因此要考虑到平台的背景、实力、优秀客户案例、有无纠纷或信用缺失情况等。

 

4.  电子合同的服务体验 

最终决定企业是否选择使用第三方电子合同平台 ,主要取决于是否使用方便 、能否满足不同签约场景处理法律纠纷能力 、能保护用户合法权益电子合同签约平台 

以微签电子合同签约平台为例 平台依托国家法律 ,从电子签名备案管理 ,从完整的操作日志到司法认证 采用 电子签名 +CA认证 +时间戳 ”,提供 一整套 电子签名生命周期服务 

平台提供合同的签约在线发起 印章 授权管理 合同的一键发送 备案整理 下载打印等。 

操作方便高效 降低合同管理入库成本人工成本 

此外 ,微签电子合同还为客户提供SaaS标准版 Saa S+Api 专业版 本地化部署(标准版 )、定制(定制解决方案 )四种类型产品服务 ,解决了行业合同签约过程管理难度大、成本高 潜在风险大的问题 实现 了企业数字化办公降低成本提高效率 

以上是我大家总结选择电子签约平台参考要素 相当全面  

你可以通过这些点去选择一个可靠的电子签约平台