随着互联网技术 的发展 ,社会经济工业化和数字化转型 。
电子合同带来的方便快捷的优势,受到了人力资源 .房屋租赁、电子商务、互联网金融、互联网旅游等行业的各行各业很多企业的青睐 。
他们接受并使用“电子合同签署平台 ”签署合同 ,电子合同已经成为 一种趋势 ,需求越来越大。
企业要使用电子合同 ,需要选择电子合同平台服务商 。
一般来说,电子合同平台服务商提供签约身份实名认证 、电子签名技术 、电子合同管理 、存单法律服务 。
但不同的电子合同签约平台服务商提供不同的合同签约方式 、数据存储和传输方式 ,一旦出现法律纠纷 ,提供法律支持 。
关于如何选择电子合同签约平台 ,我从电子合同的有效性 、安全性、资质 、软件使用等方面为企业做了全面的选择指南 ,让企业选择一个可靠的电子合同签约平台 。
1、电子合同的效力 。
这主要取决于 第三方 的电子合同签署平台是否具有可靠的电子签名作为法律效力 。
根据 《中华人民共和国 电子签名法 》,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时 ,《电子签名法 》第5条至第8 条规定 ,可靠 的电子签名 是指 能够 锁定 签名人的真实 身份 ,有效 防止 文件 篡改 ,准确记录签名时间 。
因此 ,电子合同签署平台采用可靠的电子签名 技术,以确保双方的真实意愿 。
在签名时,电子签名制作数据只由电子签名 人控制 ,签名后对电子签名和文本内容的任何改动都可以被发现 ,避免了他人冒充或出现代签名的情况 。
2. 电子合同的安全性 。
与纸质合同相比 ,电子合同的优势得到了体现 ,其中最重要的是安全性 。
电子合同的安全保障是多重的。
第一 ,第三方电子合同签约平台将采用CA认证技术 ,保证签约主体身份的真实性 。
其次 ,它将提供多种身份认证方法 ,如活体检测 、人脸识别 、短信验证等。
然后 ,整个签名过程中的数据将通过区块链技术和时间戳 进行固化 ,以确保数据不会被篡改 ,同时保留整个证据链。
3. 电子合同的资格 。
不是说你开发了一个电子合同签约平台就代表你可以用了,它还需要得到国家权威机构的认可。正规的电子合同平台是受到国家法律法规支持的,拥有行业相关资质。如等保三级、ISO27001等权威资质。同时电子合同牵涉到企业的商业秘密,因此要考虑到平台的背景、实力、优秀客户案例、有无纠纷或信用缺失情况等。
4. 电子合同的服务体验 。
最终决定企业是否选择使用第三方电子合同平台 ,主要取决于是否使用方便 、能否满足不同签约场景和处理法律纠纷能力 、能保护用户合法权益的电子合同签约平台 。
以微签电子合同签约平台为例 ,平台依托国家法律 ,从电子签名到备案管理 ,从完整的操作日志到司法认证 ,采用 “电子签名 +CA认证 +时间戳 ”,提供 一整套 电子签名生命周期服务 。
平台提供合同的签约在线发起 、印章 授权管理 、合同的一键发送 、备案整理 、下载打印等。
操作方便高效 ,降低了合同管理的入库成本和人工成本 。
此外 ,微签电子合同还为客户提供了SaaS标准版 、Saa S+Api 专业版 、本地化部署(标准版 )、定制(定制解决方案 )四种类型的产品和服务 ,解决了行业合同签约过程中管理难度大、成本高 、潜在风险大的问题 ,实现 了企业数字化办公,降低了成本,提高了效率 。
以上是我为大家总结的选择电子签约平台的参考要素 ,相当全面 。
你可以通过这些点去选择一个可靠的电子签约平台 。