对于一个公司来说如何将合同进行有效的管理,一直都是一个让人头疼的问题,那么关于合同这方面我们具体应该如何去管理呢?
一、建立合同管理规范流程
合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让企业成员工作有条不紊的进行,确保不会错过重要合同签订,从而提高企业合同管理的效率。
二、跟踪、监管合同执行、回款全过程
合同管理系统通过企业合同管理系统,领导可以随时随地进入管理系统,获取企业员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。除此,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息做出对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更正确的决策。
三、建立合同电子存档
以往大多都是适应纸质存档,存储的过程容易发生丢失、泄密等。而利用合同管理软件用电子版代替纸质版存储,不仅易于管理,还可以通过系统设置不同权责进行查阅,确保合同内容不被外泄。
四、加强合同管理人员的管理知识
合同管理的好坏,和合同管理人员有着一定的关系。因此企业可以通过培训,让企业成员提高合同管理知识,增强合同管理意识,利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。