电子印章是指法律、法规进行授权的行政管理机关或组织,通过分析我省经济一体化发展在线政务信息服务网络平台企业履行社会职责中使用的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章等电子公章。电子印章可以使用不同单位,是指因业务或职权需要,需使用中国电子印章的行政机关或组织。
省级电子印章管理工作部门可以根据我们国家发展相关法律法规和标准,建设全省统一的一体化在线政务信息服务网络平台通过电子印章系统,提供一个电子印章申请、制作、变更、签章和验章等服务,并与其他国家政务服务平台统一电子印章系统设计进行有效对接。各部门、各单位的业务应用研究系统,应与全省统一的电子印章系统需要进行对接,并实现互通互认。
如何申请电子印章?通过法律或组织需要使用电子印章的行政机关的授权级别,适用于同级别电子印章管理:法律规定的省电子政务外网申请数字证书认证服务,至今已经举办不重复申请;按照法规要求相同水平的电子密封件以提供相关的应用材料,应用程序创建的电子密封。
电子印章如何制发?各级政府电子印章进行管理相关部门可以使用全省统一的一体化发展在线政务建设服务网络平台作为电子印章系统制发电子印章,电子印章数据显示格式应遵循一个国家对于电子印章数据格式规范行业标准。制作电子印章需要的印模技术信息由申请人负责学生提供,申请人对印模信息的真实性负有法律社会责任。电子印章的图形化特征,应与实物印章的印模完全一致。
同时使用电子印章应参照使用实物印章明确相应的审批流程,经批准后方可签字。 严禁按照审批权限使用电子印章。
各种电子文件,如公务文件、证件、电子印章证书等,应当按照本省电子档案馆的有关规定归档。
如电子印章丢失,失控等,使用相同的电平应立即通知电子印章管理部门通过电子密封系统相关的状态处理,电子封条和宣传。