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为什么要使用电子印章代替实体印章

       现在使用电子印章的公司越来越多,那么是什么原因让电子印章渐渐的替代了实体印章呢?下面复园就为大家做一个分析。 

     电子印章是通过一个密码信息技术将物理印章图像与印章管理主体身份绑定形成的电子数据文件,通过《电子签名法》保障我国电子印章和实体印章具有同等的法律制度效力。电子执照、电子印章可广泛应用于为企政务系统服务和企业提高自身生产经营活动之中。在为企政务建设服务社会领域,以前对于企业员工办理利用各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要根据本单位授权代表我们前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,这样不仅费时费力、效率水平不高,甚至就是为了完成一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种研究证明这些材料主要通过直接读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门相互之间电子化流转,免去企业奔波。
      在企业自身运营中,电子印章还可以应用于电子合同,电子签约等场景,如市民通过网上旅行社办理出行手续,通过网上租赁平台办理租房手续,通过保险公司网上购买保险,可以通过电子印章完成,还具有法律保障。 从企业管理的角度来看,根据实际情况,企业往往需要多种印章,如法人代表、合同印章、财务印章、发票印章、检验印章等。 在日常运营管理中,在日常使用和管理中有一定的工作量。 特别是在招投标,申报项目等业务活动中,各类文件,资质需要在纸质材料上反复盖章签字,浪费时间和人力,物理印章使用时间长导致图像模糊等问题,存在同一印章不能异地使用等实际困难。 使用电子印章后,打印机可在授权后随时随地加盖公章,大大提高了印章使用和管理的效率和方便性。