随着互联网的普及、加密技术的迭代和政策的趋势，电子签名在各个领域得到了广泛的应用。那么，什么是电子签名？使用它有什么好处？
电子签名与印章，从字面意义上讲，是电子签名与印章，理论上与手写签名具有同等的法律效力，其核心实际上是一个数字证书，唯一性和可靠性是重点，要实现这一目标，需要运用很多技术来实现。但仅靠加密和安全技术远远不够，还需要一整套远程协作和在线审批系统作为支撑，才能真正发挥降低成本和效率的作用，提高管理水平。

01年
无纸化办公，更高效的协作
在组织使用在线审批和电子签名后，无论是内部财务报销、OA审批流程，还是与合作伙伴的订单提交和付款申请，都可以随时随地进行在线确认和签名，而不受地域和时间限制。与传统的审批相比，需要在文件周围寻找领导的签名和印章。采用网上审批和电子签章，大大提高了组织内外协同工作的效率。
02年
数字化归档使管理更容易
与传统的签名专柜管理相比，申请使用印章不按时归还，容易导致签名丢失、滥用等，电子签名极大地优化了企业签名管理流程。
在今天的目标中，过去的批准可以被智能地筛选出来，而且很容易找到，而不是埋在文件柜里。
同一事件下的不同批准也可以相互关联。领导批示的原因和效果是清楚的，所以不必再想了。
03年
多种加密方式，使用更安全
在今天的目标中，电子签名的制作需要手机和电脑的配合，制作需要使用手机扫描码对应的二维码，并使用手机触摸屏书写签名，即使手机丢失或账户密码泄露，犯罪分子不能私吞。
电子签名制作时要设置专用密码，审批时要重新输入，从技术手段上直接防止了私刻印章、仿制签名、盗用签名、冒用签名的现象。用于审批时，打印的审批表将显示审批人的默认签名。
电子签名对企业的好处不言而喻。在国外，许多领先的公司，如Adobe、Alpha Trust和Echo Sign，都使用电子签名来签署电子合同。在中国，阿里巴巴、SAP、微软（中国）等许多知名企业也在使用电子签名来处理在线业务。它不仅是互联网时代的发展趋势，也是信息技术史上的一个新的里程碑。欢迎致电您的成功实施顾问，进一步了解审批和电子签名的应用场景。