在当今高度信息化的时代，审批流程的效率和安全性对于企业的运营至关重要。复杂审批过程中，如何确保签章的安全性和高效性成为了关键问题。电子印章系统的出现改变了传统的办公模式。

作为行业的佼佼者，微签电子印章系统是如何解决复杂多人审批签章低效的问题，让审批及签章流程更规范的呢？

微签支持创建多级审批流程，我们可以根据需要，灵活设置审批顺序、审批人、审批方式等。

具体如何操作呢？假设我们与X公司签订了一份销售合同，需要先由销售经理或财务经理盖章，再由总经理盖章，我们该怎么做呢？

第一步，我们需要新建审批流程

登录微签页面，点击“文件审批”→“流程设置”→“新建流程”，将该流程命名为X公司销售合同。

如果我们觉得其他人看到这个合同也无妨，我们可以将这个流程设置为公共流程，还可以更进一步设置为对所有人或对某个部门可见。

如果我们只想要发起人和参与流程人能看到这个流程，就可以将这个流程设置为个人流程，这样就只有我们自己、销售经理、财务经理和总经理能看到了。

眼尖的小伙伴可能想问，个人流程上面的“发起人确认”是什么意思？

勾选“发起人确认”之后，发起人要作为流程的最后一个节点进行确认。也就是说，只有等发起人确认后，流程才真正结束。

第二步，选择审批人类型

在我们的假设场景中，审批人具体到销售经理、总经理等，所以我们在设定审批人类型时，就需要选择“用户”，其他人审批无效。

有时，挨个选择用户较为麻烦，如果想让所有具有审批角色权限的用户都可进行审批，该怎么做呢？

这时我们可以选择“角色”，不过参与审批的审批人，必须是特定的角色权限。

系统内置的角色有超级管理员、普通用户和部门主管，我们也能根据需要创建新的角色，赋予他们与上述角色不同的权限。

第三步，设置审批方式

微签的流程节点审批方式有签审、会签、或签三种，可以满足所有的审批需求。

签审：

签审是指一个节点一个审批者的签审，节点审批人为一个人，若需要多个节点审批，则需要对节点顺序进行设置，若前一个节点未审批或者未通过，后面节点都无法审批。

会签：

会签的一个节点中至少需要2位审批人，必须由此节点所有人审批通过才可以进入下一个节点，若节点内的审批人有一个不通过，则无法进入下一个节点。

或签：

或签的一个节点中也至少需要2位审批人，指当前节点内的所有审批人，只要有一位审批者同意即可进入下一个节点。

而且，一个流程可以由多个签审、会签、或签搭配组成。所以，针对X公司销售合同，我们可以设置第一个节点为销售经理和财务经理或签，第二个节点为总经理签审，然后点右上角提交就可以了。

要是一不小心选错了用户怎么办？我们可以点击左下角的“移除”，也可以点击“x”图案移除：

最后，我们可以绑定签章规则

如果这份销售合同的页数较多，每一页都需要盖章，经理在审批的时候就比较麻烦。

微签可以非常智能地实现给流程预设规则，审核人自动签章。

我们可以对这个流程绑定签章规则。

如下图所示，我们为每个节点添加签章规则。例如，我们预先设置好需要审批人盖章的地方，并指定他们需要用到的印章。

绑定签章规则以后，领导审批通过合同后，直接点击“自动签章”

就自动在每一页需要盖章的地方盖上章。是不是省时又省力？

微签支持多种审批方式和签章规则，设置灵活，简单易上手，大家都学会了吗？下一次如果遇到类似的需求，大家不妨打开微签试一试，轻松实现无纸化办公！

而且，相较于其他品牌的电子签产品，微签在审批场景中的安全签章上做的更好——审批流程的设置更灵活、文件批注功能也更人性化，手机审批更是便捷！

更重要的，无论SaaS还是本地部署的，微签的性价比都非常高，如果正在寻找一款电子签，欢迎选择微签！