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用电子签章软件怎么给标书一键签章

在这个数字化时代,电子签章已经成为了商务往来的重要一环。作为国内电子签章软件的佼佼者,微签凭借其19年的电子签研发应用经验,为中小企业提供了安全可靠的电子签章软件服务。


从审批场景到合同签署,微签都展现出卓越的电子签章实力。通过严格的安全措施和高效的签署流程,为企业带来无忧的签署体验。


今天给大家带来一则由真实案例改编演绎的,微签电子签,在审批流中,让领导一键完成签章的小故事,让我们在轻松有趣的阅读中,读懂微签电子签功能。


 

领导的烦恼

 

张文是某公司销售部门的员工,经常需要找领导审批各种文件,今天需要盖章的是一份投标书。每回他捧着厚厚的文件去找领导盖章时,领导都总是愁眉苦脸的。


张文心里明白,领导日常需要处理很多文件,一份文件往往有几十页,有时还附着好几个附件,而且不同页需要盖章的地方也不固定。


像这次的投标书,有八十几页,要是打印出来,一定是厚厚一沓。而且需要盖章的地方也比较多,像授权书、报价表、各种资质材料都要盖章,但盖章的地方又都不同,即使每页张文都用便签贴纸了,领导也总是抱怨找印章麻烦,翻页签章麻烦,检查有没有漏盖也很麻烦!


张文的脑瓜子转得很快:有没有什么办法可以帮助领导完成选章、翻页、盖章等一系列操作呢?


之前他听客户提及,微签可以预设电子印章和盖章位置,领导审核文件以后只要点击自动签章就行,其他的一切繁琐操作都不用操心。


说干就干,张文立马注册了微签帐号,还找到了一份操作指南。觉得很靠谱的他向领导推荐了微签,领导也很心动,立马就在平台上完成了企业的实名认证。

 


设置审批签章规则

 

张文要解决的第一个问题是,不同的文件需要加盖不同的电子印章,而领导手上的电子印章又比较多,有什么办法可以预先设定投标书需要盖的电子章呢?


张文跟着指南操作起来。他先新建了一个投标流程,设置好流程节点和审批方式,然后在发起任务时看到了以下页面:


 


张文需要绑定投标流程要调用的电子印章,所以他点击“指定流程印章”,为各个节点增添签章规则。





为省去领导选择电子印章的麻烦,张文在签章类型一栏选择“指定印章”,然后在规则用章一栏选择“公章”。

 

 

指定印章确实能省不少事,但领导还是不知道该在哪些地方盖章,这该怎么办?

 

操作很简单。张文点击“设置签章位置”,在图中标出需要电子签章的位置。


 

除了授权书,还有一份报价表也需要盖章,于是张文又新增了规则2,规定报价表所需要盖的印章,再标出需要电子签章的位置。


 

张文按照以上流程,将投标书中需要盖章的地方一一都标了出来。


 

在指定印章时,张文还看到,微签原来还支持加盖骑缝章,或者在指定页面的相同位置上盖章等多种方式。


  

 

张文保存好签章规则以后,将投标书上传,并提交了审批任务。


 

 

领导审核,一键签章

 

领导在电脑上登录微签以后,可以在“文件审批”“待我审批的”查看投标书。领导审核通过文件以后,只需勾选任务、点击“自动签章”,系统就能按照小李预设的规则,在投标书上所有该签章的位置盖上正确的电子印章。




要是领导不方便打开电脑,也可以通过微签APP或者微信小程序进行电子签章。


 

领导点击“自动签章”,几秒内所有的电子章就都盖好了。张文收到投标书时发现,章全都盖在自己预设的位置上,一页不漏。

 



应用了微签以后,张文不用再三天两头往办公室跑,而且领导出差在外也能随时电子签章。现在不仅张文自己在用微签,其他同事都开始用微签了,整个办公室的工作效率都大大提高了。


而且,相较于其他品牌的电子签产品,微签在审批场景中电子签章做得更出色,更重要的,性价比更高!如果正在寻找一款电子签,微签是个不错的选择!