许多企业在使用OA办公系统时，经常会遇到一些说大不大、说小不小的难题，尤其是面对合同管理的最后一步，会浪费许多时间。往往当我们在oa系统中完成了合同，并要想要对文件进行盖章时，会浪费许多时间，首先要将文件下载，再打印出来，进而再盖章，之后选择是扫描上传发给客户还是直接快递发给客户，这个方法中每个系统是一个孤岛，不能一站式解决审批、盖章、发送、归档，因而效率低、分散、难管理。

为了解决oa系统文件落地最后一步，一种新型的符合时代潮流的软件就产生了——微签。oa系统中如何使用微签来进行电子签章呢？

第一步嵌入微签手动签章接口

为了打通无纸化办公的最后一个环节，实现全程电子化。微签提供便捷的API手动签章接口，快速与OA协同办公、电子政务、ERP等业务系统集成，在不改变OA原操作习惯的情况下，将电子签章接口无缝嵌入OA系统中。

第二步进行签章制作及授权

电子签章的制作也是十分简单的，只需要扫描或拍照真实的公章即可。这么简单的步骤，就可以让现实的签章直接活灵活现地出现在网络上，不失熟悉感。随后将真实公章及签名图片导入系统，设置签章密码，就完成了对签章的设置。最后把不同的签章权力授权给不同级别部门人员，绑定数字证书，确保电子签章的安全使用。

第三步手动盖章

微签在快速集成嵌入到OA等各种Web应用系统后，作为系统的一个签章模块，在现有的系统中打开合同附件，在附件上进行盖章，拖动到目标位置手动盖章，甚至支持骑缝章、批量签章，时间戳。

若OA业务系统有移动端，那么就会极大增强办公便利性，在外出差时，在家办公时，都可以随时随地用手机签章，方便快捷。支持在APP小程序中盖章，指触屏幕手写签名。这种签章方式是符合如今异地办公的潮流的。

四电子签章的追踪审计同时，电子签章的追踪审计功能也十分强大。员工人力整理追踪文件时难免会出现疏忽，这时候电子签章的作用就体现出来了。因为电子签章的所有操作，都有迹可寻，一切的有关信息都被记录着，包括操作人，时间，ip地址，以及操作的内容，记录所有的使用日志，都符合监管的要求。

微签的电子签章集成功能适合许多已上线OA、ERP、CRM、HR、财务等各种信息化系统中大型企业，能够帮助解决目前许多使用oa的中大型企业各个系统的文件数据孤立，审核在每个系统中各自完成，若需要签章，则打印出来盖章，再扫描或快递的问题。打通了OA系统落地最后“一公里”的长期难题。