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微签助力中融基金电子文件安全高效签章



中融基金重安全,炼丹炉里炼微签

这次讲一个微签在炼丹炉里炼出了火眼金睛的故事。

先看一个数字。

金融隐私泄露事件大约以每年35%的数据在增长。

数字来自《中国银行保险报》与亚信网络安全产业技术研究院发布的《金融行业网络安全白皮书》

大数据时代,数据也值钱了,隐私数据就是铜钱,金融数据更是黄金。

有多少钱赚,就有多少人盯。

数据非法采集、数据贩卖、数据篡改、数据攻击、数据权限滥用等安全问题层出不穷。2022年全球金融数据泄露达到360亿条,创历史新高。

谁都知道电子签章好,降本增效,老板省钱员工省事,但是,在将审批签章进行数字化转型的时候,要怎么才能保障线上业务不会遭到外部攻击或内部的隐私泄露?甚至能不能让线上审批签章比线下还要更安全?

这成了格外重视公司及客户安全的中融基金管理有限公司日思夜忖的难题。

中融基金管理有限公司是一家产品布局全面、风控体系完善的综合性资产管理公司在人事合同、行政文件、业务文件合同等方面都有使用电子签章的需求。金融公司更重视安全,中融基金又以内部文件合同的签署居多,对保密性的要求也就高上加高。

作为国内为数不多的通过了公安部安全生产许可的电子签章平台,又凭产品本身以及母公司复园科技在金融行业多年的深耕,微签一眼就被中融基金相中了。

但没想到等待微签的,并不是如往常一样直接大显身手给金融大侠展示一下微签电子签章这把快刀的锋利,而是被扔进了中融基金的炼丹炉——先看看这块铁硬不硬。

炼丹炉里,各种模拟攻击手段轮番出场,愤怒的火舌如刀剑棍棒向微签纷纷刺来,其威力丝毫不亚于真实的黑客入侵。

 

CA数字证书,RSA和国密双重加密标准,签章权限设置,用印追溯,文件验签签章密码,防伪打印微签见招拆招,左防右挡,正目不暇接之时,忽然定睛一看,有一物扎眼的很,恨不得将它揭掉,却又偏偏揭不得。

此物便是中融基金——在人事劳务合同审批时——在“薪资”一栏上——贴的一张小小便签纸,专为盖住薪资数目而用。原来这员工薪资本是除了员工本人,再不得泄露给旁人的隐私信息,但人事劳务合同拟定后,须交由审批人员签字,只好以一张便签纸,草草掩之。

于是微签挠了挠猴腮,眼睛咕噜一转……

不对不对。于是微签团队就此问题进行开会研究,最后决定上线一个市面上还没有的小功能——可以将电子合同中的特定信息设置为隐私信息,只有被授权的人才可以查看。

 

 

孙悟空的火眼金睛是让妖怪现原形,微签的火眼金睛毫不逊色,能“让可以看的人看的到,不可以看的人看不到”。

最后微签当然是通过了中融基金严格的安全测试,还在金刚不坏之身的基础上,练就了一个火眼金睛的新本领。


中融遭遇三十二难,微签五招轻松化解

 

中融基金的三十二难有:

1、HR人事合同10(公司盖章,乙方个人签字):劳务合同、收入证明、离职证明、公积金证明、在职证明、竞业限制协议、转岗确认单、工作手册、保密协议、考核确认函

2、业务合同类型有8难(双方盖章,或单方签字):风险提示书、产品要素表、资管合同、电子签名约定书、认购风险说明书、基金合同

3、业务文件6(自动盖章):划款指令单、认购单、赎回单、申购单、分红单、确认单

4、行政文件10(只公司盖章):公文、收据、授权函、采购单、收货单、证明文件、报价单、对帐单、招标/中标公告、资质文件

微签五招是:

第一招,线上审批。

不管是单人审批直接盖章,还是多人审批签字,所有的合同、文件都需要经过一定的审批流程然后进行最后的盖章签署。

找人审批本来就是非常麻烦的事,中途花费时间很多,有时候遇到审批人员请假或是出差,更是要面临无人可找的情况。

微签线上审批灵活高效,只需要上传电子文件发起审批,审批人员通过电脑、平板、手机,APP、小程序、官网,三个终端三个入口就都能进入微签签字、批注或者退回。

当然,微签在中融基金用上的“隐私信息需授权查看”的新招数,也帮助中融基金彻底解除了各类隐私信息在审批流程中泄露的风险。

第二招,线上互签。

互签在中融基金主要用于人事合同和业务合同这类需要双方盖章、签字的场景。

中融基金完成审批签章后,邀请对方进行互签了。

后来,在微签的产品体验调研里,中融基金反馈,不少用微签线上互签签人事合同的员工和签业务合同的合作方,都说比原来更方便了,而且电子合同也不需要再操心合同保管的问题。

 

线上互签只需要五步,双方加起来三分钟不到,就可以放心地完成一次具有法律效力的合同签署。

第三招,抓取信息通过模板生成合同

每次互签还得填一下姓名手机号,签一个人还行,假如我一次得跟五十个人签怎么办?

假设中融基金需要签五十份劳务合同,它提前在微签自定义好了一份固定的劳务合同模板,而且有一份表格,上面是五十个人的姓名身份证手机号等需要在模板上填写的信息,那么中融基金就可以选择劳务合同模板,接着上传这份表格,微签就会自动抓取这些信息,通过模板生产五十份待签署的劳动合同,一同发起审批,等待盖章。

企业盖章以后,进行线上互签里的第一个步骤“企业发起签署”时也不需要再填写接收人姓名、手机号等信息了,这些信息也会自动填好,然后再把五十分劳动合同同时发送给对应的签字人。

微签这一招厉害了,把原本要进行的五十次操作,变成了一次操作,相较于照着表格逐份在模板上填写,大大节约了HR的时间。

第四招,自动批量签章(对接业务系统)

处理了人事合同,中融基金的运营、客服、直销等业务部门也向微签发起了求救,希望可以治疗一下他们早已酸痛的双手。

他们每天都有大量重复的划款指令、TA报表、成交单、确认单、申购单等待业务文件需要一份一份的手动盖章,每次下班回家拿筷子都成问题。

微签在基金资管领域有丰富的批量签章服务经验,对这种手部酸痛的问题再熟稔不过了。

治病找病根,微签直接接入中融基金投资交易系统、直销系统、TA系统、估值系统等业务系统,把害的人手酸的大量蓄积的业务文件纷纷抓出来,关进微签系统,两百份文件三分钟就全部自动盖好了,再通过文件里的客户信息,自动发送传真或者邮件给对应的客户。

全程无须人工干预,在金融行业深耕多年的微签,自动化已是高的惊人。

第五招,文档管理

微签绝对不是那种帮两边一盖好章签好字马上就拍拍屁股走人的不负责任的电子签章平台。

中融基金三十二种不同类型的合同、文件,即使全部变成了电子文档,管理起来也极为不便。微签在签章之外,也是一个高效的文档管理平台。帮助中融基金分类归档合同、文件。

在微签强大的文档管理平台里可以在线预览文件、快速检索、团队协作。

 

 

总结

微签没有七十二变,但也一直在修炼的路上,练就一身本领。

本领强大不够,微签同样心思细腻,把每一个细节做好。

把操作简化到不能再简单,把安全加固到不能再坚固,

能够陪企业在纸质签章转型电子签章的九九八十一难里历练,就是微签的英雄主义。