华电集团山西分公司引入EastFax USB Server，将U盾集中起来管理，业务人员不再需要频繁插拔U盾，减少了插头的磨损，提高了工作效率。
背景现状
华电集团山西分公司隶属于中国华电集团有限公司。中国华电是2002年底国家电力体制改革组建的国有独资发电企业，属于国务院国资委监管的特大型中央企业，主营业务为：电力生产、热力生产和供应；与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。近年来，公司加快结构调整，着力提质增效，深化改革创新，综合实力不断增强，行业地位明显提升，2021年在世界500强排名352位。
华电集团山西分公司在发展过程中遇到了一个问题，那就是U盾太多，分散在各个业务部门和财务部门中，管理不便且容易丢失。业务人员每天要频繁地登录企业银行帐户，进行汇款、查帐、查流水等，而同一个U盾经常多人交替使用，所以业务人员就需要不断插拔、传递U盾。整个流程非常耗费人力和时间，严重了影响财务工作的效率。
解决方案
华电集团山西分公司亟需一种集中管理和远程调用USB的解决方案，于是企业采用EastFax USB Server方案，采购了一台24口USB服务器，质量可靠，保证在汇款查账时，U盾能够稳定工作。
(一）远程调用U盾，方便多人交替使用
EastFax USB Server基于USB Over Network技术，允许分享和获取本地或者网上的USB设备。华电集团山西分公司将所有的加密狗都集中机房，插在USB Server上统一管理。
管理员可以将端口授权给指定用户，授权用户只需要可以通过网络就能远程访问指定的U盾，有效地弥补了物理机USB端口不足的缺陷。
业务人员输入用户账户及密码后，可以在客户端看到被授权给自己的U盾。当多人共用一个U盾时，业务人员可以查看U盾的使用状态，无需在办公室内询问。如果U盾状态为未连接，点击“连接”即可。如果U盾状态为已连接，可以看到占用人的姓名，这时只需点击“申请断开”，占用人就能收到申请，从而释放端口，申请人就能迅速重新连上。如果该申请人有权限，在紧急情况下还可强制断开连接。
（二）日志记录，符合金融监管要求
EastFax USB Server自动记录下详细的登录日志和操作日志，管理员可以查看到每个端口、用户的所有操作，还可以根据执行人、IP地址、时间查询相关日志记录。
（三）系统预警提示，防止工作事故
管理员可以设定每隔一段时间，对端口进行检测，若出现U盾损坏或者从设备上脱落的情况，系统将发送邮件到指定邮箱，提醒管理员及时处理，以免影响工作。
为了确保安全性，有些银行U盾需要定期修改密码，管理员也可以利用系统提示功能，到期给相关人员发送邮件，提醒他们及时修改密码。
（四）支持外网、跨网段连接，保持U盾稳定连接
EastFax USB Sever的软控平台和硬件支持在外网环境中使用。管理员在添加设备的同时输入外网地址和端口，即可在客户端选择外网登录，访问USB Server上的任一端口。
EastFax USB Server在U盾的远程管理、调用上拥有巨大的优势，帮助华电集团山西分公司的业务人员有序、安全地连接U盾，让工作效率得到大幅提升。
