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文件存储 |
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基于SOA分布式架构,文件存储可部署到一台或者多台服务器上,实现了文档的海量存储。电子文档可直接通过Web客户端(浏览器)上传存储至imdoc服务器;纸质票据、图纸、凭证等则可通过扫描仪或数码复合机上传到imdoc服务器并归档存储。上载的文件数据全部采用先进的压缩技术自动压缩,大幅度降低了文件占用空间,增加了文件的存储数量。 |
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在线预览 |
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imdoc可实现多种文档格式的在线预览,用户电脑无需安装应用程序软件,通过IE等Web浏览器便可直接在线预览。
● 支持jpg、gif、bmp、png等通用图片的在线预览,并可根据需要缩放图片比例。
● 支持文本文件、excel、powerpoint、word、wps-word、wps-et、wps-dps等通用文档的在线预览。 |
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| 无需安装AutoCAD软件,支持DWG文件的在线预览。 |
无需安装Acrobat软件,支持PDF文件的在线预览。 |
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在线编辑 |
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文件日志 |
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摈弃传统的文档更新编辑模式,文件无需下载到本地再修改上传,用户可以在imdoc系统内直接进行在线编辑,编辑完成后会自动提示其是否保存为新版本。文档的所有历史版本信息、修改记录都可以查询,简单明了。 |
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文档操作的所有信息imdoc系统内都有详细记录,其中,文档操作日志记录了用户上传、预览、读取、编辑、保存、设置权限等信息。文档的修订历史则记录了该文档的所有历史版本信息,文档的版本更新过程一目了然。 |
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文件共享 |
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个人存储区文档提供共享机制,使得个人文档信息价值得到充分利用。用户可将文档共享给用户、部门、群组,实现系统互连、加强沟通与合作。 |
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文档检索 |
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imdoc文档智能检索功能可以对办公管理系统中所有信息进行信息属性检索。信息属性检索功能可根据文档的一些属性信息,如:文档标题名称、文件类型、所属范围、创建者、创建时间、修改时间、文件大小等进行快速检索。 |
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