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主要特点
imdoc即时通讯系统
  imdoc签审工作流改变了企业传统纸质文档的流转模式,利用网络化的电子办公环境,企业内外部的收发文、报销单据、文件审批、事务申请、工作汇报、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、并签、或签、归档等电子化流转方式,真正实现的办公事务自动流转处理。用户可按需要预先定制好签审表单内容及签审流转人来发起签审流程,签审流程在imdoc系统中自动流转到下一签审人处并归档至“待我处理的流程”提醒处理,用户可以实时看到文档目前的签审状态。
流程表单
    流程表单用来定义流程事务中涉及到的文本内容,比如休假申请、报销单据、审批公文等。imdoc的流程表单设计非常灵活,支持多达9种的字段类型,包括:单行文本、多行文本、数值输入、日期选择、项目选择、附件上传、明细子项、货币金额、自动计算等。其中,“明细子项”可以在编辑表单内容时灵活的增加或删减子项。“自动计算”会按照预先设定好的计算公式自动得出计算结果,简单实用。“附件上传”可以上载附件与签审流程一起流转。
 
流程步骤
    流程步骤用来定义流程事务中涉及到的签审人,可自定义选择单线程的多人审批步骤也可选择多线程的多人审批流程,签审对象可以选择用户、部门、群组或者流程角色,例如:签审发起人、发起人直属领导、上步审批人直属领导等。遇到多人签审时更可选择“并签”或“或签”的方式。
签审流程
    可视化流程使得用户既可以选择预先配置好的流程模板发起新流程,又可以根据自己的意图,很方便地创建、修改流程表单和流转步骤。流转过程中每一位签审人对签审表单的修改权限、可发起此流程的用户对象都可以灵活定义,可视化界面友好,无需编程,充分保证了imdoc系统可灵活的适应客户环境的发展和变化。
审批流转
    imdoc对工作流程进行实时跟踪监控并及时记录审核修改信息。“待我处理的流程”显示所有需要处理的流程列表。签审人可以选择确认通过,也可以选择签审退回,签审相应签审意见后流转到下一签审人处或退回上一级签审人。签审流程中不同审批人,不同审批意见及状态以不同的颜色区分,可非常直观的了解传真的目前审批状态,非常灵活且极具人性化。
 
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