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EastFax传真服务器
产品概述
功能列表
应用价值
主要特点
解决方案
imdoc文档协作服务器
imdoc即时通讯系统
便捷的传真发送
智能的传真接收
强大的传真管理
丰富的传真功能延伸
● 支持多种文件格式发送
支持所有能打印的文件格式发送，如doc、xls、html、pdf、jpg等。
● 传真群发
一份传真可同时自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。
● 定时发送传真
按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。
● 传真内部转发
传真可在系统内部自由转发，不产生任何费用。
● 传真外部转发
接受到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。
● 指定线路发送
可以对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。
● 传真审批流程发送
可设置员工的传真必须经过审核后才可以发送，审批流程可灵活设置，既可以单线程多人审批，也可以多线程会签，满足传真件内部工作流处理。
● 一键扫描发送
直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。
● 复合机发送
在数码复合机的液晶面板直接调用EastFax地址簿进行传真发送，并自动电子归档，方便大量纸质文件的发送。
● Mail to fax
通过电子邮件发送传真，可与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成，实现移动传真。
● 多文件合并发送
可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。
● 支持内线电话发送
若传真线路为内线，则自动在传真号码前加拨9或0等前缀。
● 支持IP电话通道发送
发送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用。
● 自定义传真封面
提供多种传真封面模版供选择，可自定义任意您想要的传真封面样式。
● 自定义页眉页脚
多种传真页眉页脚模版供选择，可自定义任意你想要的页眉页脚内容。
● 失败重发机制
因占线或无人接听等原因导致的传真失败，系统会自动重发，并可设定重发次数和时间间隔。
● 发送结果即时反馈
传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等，让您及时掌握传真动态。
● 发送结果短信通知对方
传真发送成功后，可自动发送短信通知对方收件人查收传真。
● 自动负载均衡发送
多线路传真发送大量传真任务时，系统会自动路由，寻找空闲线路发送，提高发送效率。
● 传真发送优先级
系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则可以插队优先发送。
● 发送传真语音提示
发送传真时，若对方是人工接听，则自动播放语音提示对方接收，提示音文件可自行录制。若发送国际传真，则能根据国际区号，智能播放不同国家的语言。
● 接收传真语音提示
接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号。
● 不同线路播放不同语音
既可设置全局的语音提示，也可针对每条线路设置不同的语音提示。
● 根据区号播放多国语言
若发送方是国际传真，则根据对方的国际区号，智能播放不同国家的语言提示，方便接收国际传真。
● 根据个人分机号分发
每个员工账号分配唯一的传真分机号，根据对方客户所拨的分机号，自动将传真文件分发到对应的员工电脑。
● 根据部门分机号分发
可设置部门公共分机号，发送到部门分机号的传真，则整个部门的员工都可以收到。
● 公共传真分发
所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收再作内部转发。
● 按照指定线路分发传真
若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。
● 根据来电自动分发传真
若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。
● 传真到达及时提醒
新传真到达时，有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。
● 手动接听功能
当传真线路既作电话又作传真用时，可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号，甚至还可以在串连的电话机按#键直接给出传真信号，填补了此技术空白。
● 接收的传真自动打印
已接收的传真，可设置通过指定打印机全部打印出来。
● Fax to Mail
接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中。
● 线路管理
对整个公司的传真线路统一进行灵活、智能的管理。
● 线路权限设置
对每条传真线路单独进行收发权限控制，根据收发情况灵活调配。
● 用户管理
对整个公司收发传真人员进行统一集中管理，可在系统中建立，也可从外部导入，甚至还可以与关键业务系统（OA、CRM等）的用户同步。
● 与AD紧密集成
用户机制可与公司Windows域用户紧密集成，实现EastFax的用户信息与域用户信息自由选择、实时同步，管理用户更便捷。
● 用户权限控制
灵活而全面的用户权限管理，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理。
● 传真全面备份
所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。
● 传真统计管理
可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行统计，并可导出统计报告。
● 传真状态实时监控
在服务器上可实时监控传真的收发状态，查看每个传真通道、每个传真任务、每个用户的当前状况。
● 公共地址簿管理
在服务端统一建立公共联系人信息，支持导入外部地址簿，方便所有员工共享调用。
● 个人地址簿管理
在客户端建立个人联系人信息，支持导入外部地址簿，还可以与Outlook地址簿实时同步。
● 常用联系人管理
可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中，便于快速查找联系人。
● 签章管理
对公司电子印章进行统一建立与管理，分配用户使用权限，多重密码保护，安全可靠。还可以选择在客户端进行签章、个人签名的独立管理，更安全灵活。
● 传真代处理
当员工临时不在公司或出差时，可设置由其他同事代为处理，不用担心错过重要传真。
● 传真分类管理
用户可将传真文件按照不同性质来划分，自定义分类存放，方便日后管理和快速查找。
● 传真检索管理
根据传真号码、主题、时间等条件进行模糊检索，快速找到目标文件。
● 编辑传真
可对传真进行签字、盖章、添加批注、分割页面、OCR文字识别、分页单独保存、打印等多项操作。
● 传真速度设置功能
用户可自行调整传真收发速度，以适应线路质量不佳的环境。
● 获取历史传真
若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失，用户可重新从服务器获取自己的传真文件，并可以按照历史时间段、传真类别选择下载。
● 历史传真快速浏览
当有大量的传真文件时，EastFax的历史信息面板功能可以只显示出用户需要的时间段内的传真，如上年度、本年度或当月的传真，极大提高浏览速度。
● 二次开发接口
系统提供方便的二次开发接口，包括发送和接收两部分，与企业其他业务系统无缝集成，协同办公，提高工作效率。
● 客户端自动升级
服务器端升级后，客户端登录时检测到并在几秒钟内自动完成升级，升级时可以选择需要的语言。
● 集团传真
集团公司可组建传真网络，首次以中央服务器的方式实现内部传真免费收发和外部传真最低费用路由，节省通讯费用。
● 建立客户传真网络
通过网络互联互通，国内唯一一个实现与同样使用EastFax的合作伙伴、客户间的免费传真。
● 与复合机整合
EastFax嵌入到复合机液晶操作面板中，实现在数码复合机上调用EastFax地址簿快速发送纸质传真，并将发送内容自动电子归档管理。
● 短信平台
内嵌短信功能模块，客户端可以作为独立的短信发送平台，通过短信猫或短信网关进行短信通知、群发企业短信等。
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