作为北京市的政府核心机构，北京市人民政府每天向十八个区县、几十个局、办公室等单位下达的文件、通知、指示等此类传真非常多，市政府一直采用传统的传真方式，因传真量比较大，而且有时会集中在某个时段大量发送，所以专门开辟传真室，安排几个人守在几门传真机边上，一份一份地发给各个单位。在传真室，纸张堆积如山，浪费非常大。尤其当有紧急的通知要下达时，几十个甚至几百个单位的传真需要紧急发送，靠手工一份一份地发送，不仅传输的速度慢，而且需要安排更多的人员、更多的传真机来配合。一忙就会乱，乱就会出现错发、漏发等现象，甚至可能会导致严重的后果。

 

　　北京市政府在进行网络系统改造时，意识到了传统传真方式的种种弊端，决意淘汰传真机，全面提高政府的办公效率，采用先进的无纸化、全自动的智能传真服务器。

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