企业管理人员该怎样挑选合同管理软件?

  目前企业对于合同管理的痛点如下:

  企业内部合同很多, 具体执行进度和后期节点提醒混乱

  如果某个合同销售人员离职或跳槽, 合同后期执行困难

  企业合同收付款/发票开具等流程环节混乱, 企业管理人员无法获取真实有效的现金流信息

  合同执行信息化程度不高, 行政人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享

  合同参与人员(采购/销售/库管/财务/施工)等相关人员对于涉及自己的流程环节大多采用口头汇报的形式, 信息杂乱



  微签合同管理软件的架构基于BS模式(网络在线模式),并且支持移动端办公. 企业的管理层/销售/采购/财务 等多种角色能通过系统共享合同信息, 极大的增加办公效率, 减少合同执行过程中问题.

  首先,微签合同管理软件支持企业中多员工/多角色登录, 不同的员工根据当前角色(销售/财务/行政/管理者)能够对涉及自己的合同信息进行协助, 任何一个员工对执行合同进行编辑修改后, 所有人都能立刻获取最新信息.

  微签合同管理软件支持云端部署的方式, 企业员工在任何环境下(公司中/家中/出差途中/会议中),都能直接登录系统,获取自己有用的信息.微签合同管理软件也为用户提供了钉钉小程序集成功能,用户能通过钉钉移动端完成合同的审批/查阅功能.

  针对管理者角色, 微签合同管理软件也有很详细的报表分析功能, 已经总体合同进度报表. 每个合同执行进度如何? 待收账款是否完结? 那个销售人员负责的合同应收账款还有多少?管理者一目了然.

  例如, 有相关权限的人员能直接通过微签合同管理软件后台, 浏览合同当前的执行进度/采购进度/施工进度/款项票据进度. 企业无论当前有多少合同需要执行, 都能对当前所有合同的每个进度一手掌握:

  通过微签合同管理软件的后台, 参与人员能直观的看到合同金额/合同成本/利润率(需要有对应权限), 并且使用进度条形式直观反映当前合同的执行进度.

  相对于传统的Excel或者安装版合同管理软件, 微签合同管理软件企业中所有角色登录系统,并且在其自身的权限设置下,对合同信息和流程进行共享和修改进度数据等.

  例如,张三作为销售人员, 在微签合同管理软件中输入一笔销售合同

  ->总经理在系统中对合同进行审批

  ->审批通过后采购人员看到合同信息后开始采购

  ->财务人员在后台看到采购信息后,针对采购付款

  ->施工人员开始前往合同现场施工, 并汇报当前施工进度和问题

  这样下来, 原来在企业中混乱的合同管理和执行体现就被自动化/信息化的流程所代替, 避免了原来通过Excel和口头传达的方式管理合同信息, 极大的提高企业的管理水平.